Un vistazo rápido a lo que todavía no has clasificado en Configuración, para esta clínica.
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Snapshots del Dashboard
Los meses ya cerrados se guardan calculados para que pedir rangos largos ("Todo", años completos...) sea instantáneo. Solo hace falta recalcularlos a mano si has reclasificado algo que afecta a meses pasados (una forma de pago, un tipo de visita...).
O elige solo los meses que quieras rehacer. Aquí ves cuándo se calculó cada uno:
Mes
Calculado el
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Clínicas dadas de alta
Nombre
Activa
Herramientas
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Crear usuario nuevo
Un acceso nuevo, con su rol y su clínica.
Usuarios y permisos
Activa/desactiva el acceso y da o quita permisos a cada usuario.
Nombre
Email
Clínica
Rol
Activo
Permisos y visibilidad
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Roles
Un rol concede permisos y oculta secciones. Puede valer para todas las clínicas o solo para los centros que le marques.
El vínculo es vivo: al cambiar un rol, cambian a la vez todos los usuarios que lo tienen. Si una clínica necesita algo
distinto, duplica el rol y modifica la copia.
Rol
A qué centros aplica
Permisos
Secciones ocultas
Usuarios
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Crear rol nuevo
Qué puede hacer este rol
Formas de pago estándar
El catálogo propio y limpio de formas de pago (p.ej. "Transferencia"). Esto es lo que verás en el Dashboard.
Nombre
¿Cuenta como ingreso?
¿Es financiación?
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Clasificar formas de pago detectadas
Asigna cada forma de pago detectada en tus importaciones a una de las formas de pago estándar de arriba.
Detectado en importación
Forma de pago estándar
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Financiaciones — entidades estándar
El catálogo propio de financieras (p.ej. "Kutxabank"), para que "Kutxa" y "Kutxabank" cuenten como la misma.
Nombre
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Clasificar financieras detectadas
Asigna cada financiera detectada en el campo "financiera" de los cobros a una de las entidades estándar de arriba.
Detectado en importación
Financiera estándar
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Reglas por texto (para cuando no venga el campo "financiera")
Si el concepto del cobro contiene este texto, se clasifica automáticamente como la financiera indicada.
Puedes poner varias palabras separadas por comas o punto y coma (p. ej. "Kutxa, Kuxa"): basta con que aparezca una de ellas.
Si el concepto contiene…
Clasificar como
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Tarifa de tratamientos
Rellena la especialidad y el precio inicial de los presupuestos que vengan por API de Nubimed (que no traen ese
detalle por línea). Solo se usa para completar huecos — nunca sobrescribe datos ya importados por CSV.
Id Nubimed
Código
Descripción
Especialidad
Precio sin impuestos
Activo
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Credenciales de la API
Para la clínica activa arriba. Las usará el script de migración inicial y, más adelante, la sincronización automática.
⏰ La sincronización automática está programada cada hora de 10:00 a 21:00, más una de cierre a las 00:00 (hora de Madrid, se ajusta sola al cambio de horario). Esto está fijado en el propio código de la función — si algún día se cambia, hay que actualizarlo ahí y avisar para reflejarlo aquí también. Quien tenga el permiso correspondiente puede además lanzarla a mano desde el Dashboard, hasta dos veces por hora.
Integraciones ya configuradas para esta clínica
Software
Email
Activo
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Eliminar datos CSV antes de migrar
Solo hace falta si ya habíais importado por CSV el mismo rango de fechas que vais a migrar por API, para no
duplicar. Solo borra lo importado por CSV (nunca datos manuales ni ya traídos por API) de la clínica activa.
Copias automáticas
Cada noche, entre las 3 y las 6, se guarda una copia de cada clínica activa en la unidad compartida Copias NextCliniq de Google Drive: las 30 últimas diarias, y la primera copia correcta de cada mes durante un año. Cada copia se comprueba (se vuelve a leer de Drive y se descomprime) antes de darla por correcta.
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Descargar una copia ahora
Un ZIP con todas las tablas de la clínica, en un CSV cada una y numeradas en el orden en que habría que volver a meterlas. Dentro va un 00_LEEME.txt con el recuento de filas y lo que hay que saber para restaurarlas.
Déjalas vacías para una copia completa. Si pones fechas, solo se recortan las tablas que tienen fecha (cobros, compras, caja…) y el ZIP sale marcado como PARCIAL: eso sirve para entregarle a alguien sus datos de un periodo, no para restaurar.
Lo que esta copia NO es
Es una exportación de los datos de una clínica, no una copia de seguridad de la base de datos: no lleva el esquema (tablas, funciones, políticas de acceso) ni las contraseñas de los usuarios, y no hay botón de restaurar — los CSV se vuelven a meter a mano.
Esto vale igual para las copias automáticas: son el mismo ZIP, hecho con el mismo código.